Tietosuojaseloste

Nordem Solutions Oy (Y-tunnus 0898083-2)
Friitalantie 11, 28400 Ulvila

Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä osoitteeseen [tietosuoja@nordemsolutions.com]. Yhteyshenkilö: [Etunimi Sukunimi].

Yhteydenottolomake

Kun lähetät viestin sivuston lomakkeella, tallennamme antamasi nimen, sähköpostiosoitteen ja viestin sekä halutessasi organisaation, puhelinnumeron ja aiheen. Lisäksi tallennamme lähetysajan, sivuston kielen ja sivun, jolta viesti lähetettiin.

Käytämme tietoja yhteydenottoosi vastaamiseen ja siihen liittyvään yhteydenpitoon, esimerkiksi tarjouksen laatimiseen. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme vastata meille osoitettuihin yhteydenottoihin sekä tarvittaessa sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen pyynnöstäsi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f ja b alakohta). Pakollisia tietoja tarvitaan, jotta voimme vastata sinulle.

Viestit tallentuvat sivuston sisällönhallintajärjestelmään, johon on pääsy vain viestejä käsittelevillä Nordemin työntekijöillä, ja niistä lähtee ilmoitus Nordemin sähköpostiin. Ilmoitussähköposti sisältää viestisi ja yhteystietosi. Roskapostin torjumiseksi lähettäjän IP-osoitetta käytetään enintään kymmenen minuutin ajan lähetysmäärän rajoittamiseen. IP-osoitetta ei tallenneta viestin yhteyteen.

Lomakkeen roskapostisuojauksena käytetään Cloudflare Turnstile -palvelua. Kun avaat sivun, jolla lomake on, Turnstile tarkistaa taustalla teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja selaimen tiedot, varmistaakseen, että lomaketta käyttää ihminen eikä automaattinen ohjelma. Palvelun tarjoaa Cloudflare, Inc. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme suojata lomake väärinkäytöltä (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Säilytämme yhteydenotot ja niiden ilmoitukset niin kauan kuin niitä tarvitaan asian hoitamiseen, kuitenkin enintään [24 kuukautta]. Sisällönhallintajärjestelmä poistaa sitä vanhemmat viestit automaattisesti. Jos yhteydenotosta syntyy asiakassuhde, tietoja käsitellään osana asiakkuuden hoitoa.

Työhakemukset

Jos lähetät lomakkeella avoimen hakemuksen tai kysyt avoimesta tehtävästä, käytämme antamiasi tietoja rekrytointiin. Käsittelyn perusteena ovat työsopimusta edeltävät toimenpiteet pyynnöstäsi ja oikeutettu etumme arvioida hakijoita (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b ja f alakohta). Säilytämme hakemukset [6 kuukautta] haun päättymisestä.

Kävijäseuranta (Google Analytics)

Jos annat siihen suostumuksen, käytämme Google Analytics 4 -palvelua ymmärtääksemme, miten sivustoa käytetään, ja kehittääksemme sitä. Palvelu kerää evästeiden avulla tietoja esimerkiksi katselluista sivuista, käynnin kestosta, viittaavasta sivustosta, laitteesta, selaimesta ja likimääräisestä sijainnista maan tai kaupungin tarkkuudella. Google Analytics 4 ei tallenna IP-osoitteita. Emme yhdistä analytiikkatietoja muihin tietoihin emmekä käytä niitä mainontaan.

Käsittelyn perusteena on suostumuksesi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta sekä sähköisen viestinnän palveluista annetun lain 205 §). Google Analytics latautuu vasta, kun olet hyväksynyt analytiikkaevästeet. Voit perua suostumuksesi milloin tahansa evästeasetuksista, jolloin analytiikkaevästeet poistetaan selaimestasi.

Palvelun tarjoaa Google Ireland Limited. Tietoja voidaan siirtää Google LLC:lle Yhdysvaltoihin. Google LLC on sitoutunut EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework), ja siirroissa käytetään lisäksi Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita. Analytiikkatietoja säilytetään [14 kuukautta].

Evästeet

Sivusto käyttää yhtä välttämätöntä evästettä, joka muistaa evästevalintasi. Muita evästeitä käytetään vain suostumuksellasi. Kaikki evästeet on lueteltu alla kohdassa Evästeet.

Suostumusten kirjaaminen

Jotta voimme tarvittaessa osoittaa saaneemme suostumuksen, tallennamme jokaisesta evästevalinnasta merkinnän, jossa ei ole nimeäsi eikä IP-osoitettasi: satunnaisen tunnisteen (sama tunniste on omassa evästeessäsi), valintasi evästeryhmittäin, valinnan ajan ja kielen. Merkinnät poistetaan automaattisesti 24 kuukauden kuluttua. Väärinkäytösten estämiseksi palvelin pitää IP-osoitteesi muistissa enintään kymmenen minuuttia, eikä sitä tallenneta merkintään. Käsittelyn perusteena on velvollisuutemme osoittaa suostumus (tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 1 kohta ja 6 artiklan 1 kohdan c alakohta).

Sivuston tekninen ylläpito

Sivustoa palvelevat palvelimet käsittelevät jokaisen käynnin yhteydessä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, ajankohdan, pyydetyn sivun ja selaimen tiedot. Tietoja käytetään vain sivuston toimittamiseen ja tietoturvan varmistamiseen, ja ne poistetaan [30 päivän] kuluessa. Käsittelyn perusteena on oikeutettu etumme pitää sivusto toiminnassa ja turvallisena. Sivuston ja sen sisällönhallintajärjestelmän palvelimia ylläpitää Scene Group Oy.

Sivusto ei lataa fontteja, kuvia tai muita tiedostoja kolmansien osapuolten palvelimilta, lukuun ottamatta yhteydenottolomakkeen roskapostisuojausta (Cloudflare Turnstile) ja palveluita, jotka latautuvat vasta suostumuksellasi.

Emme myy tai vuokraa henkilötietoja. Käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja vain meidän lukuumme: Scene Group Oy (sivuston ja sisällönhallintajärjestelmän palvelimet), [sähköpostipalvelu], Cloudflare (lomakkeen roskapostisuojaus) sekä suostumuksellasi Google (analytiikka). Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

Tietoja voidaan siirtää EU:n ja ETA:n ulkopuolelle vain Google Analyticsin ja Cloudflare Turnstilen osalta. Google LLC ja Cloudflare, Inc. ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (EU–US Data Privacy Framework), ja siirroissa käytetään lisäksi Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita.

Sinulla on oikeus

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsittelemme (15 artikla)
• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista (16 artikla)
• pyytää tietojesi poistamista (17 artikla)
• pyytää käsittelyn rajoittamista (18 artikla)
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä (21 artikla)
• saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa (20 artikla)
• perua suostumuksesi milloin tahansa (7 artikla). Peruminen ei vaikuta sitä ennen tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä pyyntösi osoitteeseen [tietosuoja@nordemsolutions.com]. Vastaamme kuukauden kuluessa. Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

Sivusto ja sen lomake käyttävät salattua yhteyttä (HTTPS). Sisällönhallintajärjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla, ja yhteydenottoihin on pääsy vain niillä Nordemin työntekijöillä, jotka tarvitsevat niitä työssään. [Täydennä: varmuuskopiointi ja kaksivaiheinen tunnistautuminen.]

Päivitämme tätä selostetta, kun sivuston toiminta tai lainsäädäntö muuttuu. Päivitetty viimeksi 28.10.2026.